Quy trình điểm danh học sinh bằng Monkey Class

Monkey Class là nền tảng quản lý mầm non hiện đại, hỗ trợ nhà trường và giáo viên số hóa nhiều hoạt động, trong đó có điểm danh học sinh. Quy trình điểm danh được thực hiện nhanh chóng, chính xác và đồng bộ trên hệ thống, giúp giáo viên tiết kiệm thời gian và phụ huynh nắm bắt thông tin kịp thời.

Tổng quan về tính năng điểm danh trong Monkey Class

Monkey Class là nền tảng quản lý mầm non toàn diện, kết hợp website quản trị dành cho nhà trường và ứng dụng di động dành cho giáo viên và phụ huynh. Một trong những tính năng chính trên ứng dụng là ĐIỂM DANH HỌC SINH, giúp việc theo dõi sĩ số trở nên nhanh chóng, chính xác và minh bạch.

Tính năng này cho phép giáo viên điểm danh học sinh đến lớp và về lớp ngay trên ứng dụng. Khi đó, phụ huynh sẽ nhận thông báo tức thì về trạng thái điểm danh của con, ví dụ như trẻ đã đến lớp hay đã được đón về. Mọi dữ liệu điểm danh sẽ được đồng bộ trực tiếp vào website quản trị để nhà trường dễ dàng theo dõi và quản lý số liệu theo thời gian thực.

Vì sao nên nhà trường nên điểm danh bằng Monkey Class?

Điểm danh là hoạt động ghi nhận sự có mặt của học sinh mỗi ngày, đóng vai trò quan trọng trong quản lý lớp học. Với Monkey Class, quá trình này được số hóa, giúp giáo viên thao tác nhanh, phụ huynh nhận thông tin tức thì và dữ liệu được lưu trữ đồng bộ, mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho nhà trường.

So với điểm danh truyền thống, khi có sự đồng hành của Monkey Class sẽ giúp:

Tiết kiệm thời gian và giảm sai sót so với điểm danh thủ công.
Thông báo ngay lập tức cho phụ huynh khi trẻ đến lớp hoặc ra về.
Lưu trữ dữ liệu chính xác, đồng bộ trên hệ thống quản trị để dễ dàng tra cứu và báo cáo.
Tăng tính chuyên nghiệp và hiện đại trong quản lý lớp học.

Để hiểu rõ hơn về Monkey Class cho cơ sở giáo dục của mình, đăng ký ngay để được tư vấn miễn phí!

Quy trình điểm danh học sinh bằng Monkey Class

Tính năng điểm danh của Monkey Class giúp giáo viên ghi nhận tình trạng đến, về của từng học sinh một cách nhanh chóng, đồng bộ trên hệ thống và gửi thông báo tức thì đến phụ huynh. Quy trình gồm các phần sau:

Điểm danh đến – về

Giáo viên mở app, chọn lớp học tương ứng trên ứng dụng Monkey Class để bắt đầu điểm danh.
Tick chọn vào tên từng học sinh để xác nhận có mặt khi đến lớp và đã ra về khi được đón.
Ngay sau khi điểm danh, ứng dụng của phụ huynh sẽ nhận thông báo con đã đến lớp hoặc đã được đón về, giúp phụ huynh yên tâm.
Mọi thao tác điểm danh được lưu trữ trên website quản trị để nhà trường theo dõi và xuất báo cáo khi cần.

Ghi nhận trạng thái nghỉ học

Giáo viên chọn trạng thái Nghỉ có phép hoặc Nghỉ không phép cho học sinh vắng mặt.
Thông tin này sẽ được gửi trực tiếp tới ứng dụng của phụ huynh.
Với trường hợp nghỉ không phép, hệ thống sẽ gửi thông báo yêu cầu cập nhật lý do vắng mặt.

Nhắc nhở điểm danh

Nếu giáo viên quên điểm danh, mỗi sáng hệ thống sẽ tự động gửi thông báo trên ứng dụng để nhắc nhở thực hiện điểm danh đúng giờ.

Điểm danh bù

Trong trường hợp quên điểm danh vào ngày trước đó, giáo viên có thể chọn lại ngày cần bổ sung và thực hiện điểm danh bù ngay trên ứng dụng.

Xem lại lịch sử điểm danh

Giáo viên và nhà trường có thể truy cập lại lịch sử điểm danh của những ngày trước để kiểm tra, đối chiếu hoặc điều chỉnh khi cần.

Điểm danh trông muộn

Dành cho học sinh ở lại trường sau giờ học chính.
Khi phụ huynh chưa đến đón, giáo viên chủ nhiệm bàn giao học sinh cho giáo viên trông muộn và thực hiện điểm danh ở mục Trông muộn.
Phụ huynh sẽ nhận được thông báo con đang ở lại trông muộn và khi con được đón về.
Giáo viên trông muộn có tài khoản riêng, quản lý danh sách học sinh ở lại muộn, tích chọn khi đã về và điều chỉnh giờ thực tế để phục vụ tính phí trông muộn thay vì ghi chép thủ công.

Phân công trông muộn trên website quản trị

Nhà trường có thể phân công giáo viên trông muộn và thiết lập ngày, giờ trông muộn trực tiếp trên website quản trị để hệ thống đồng bộ cho ứng dụng giáo viên.

Nhà trường có thể tham khảo một số tính năng điểm danh được nâng cấp trên Monkey Class qua video sau:

Tính năng điểm danh của Monkey Class không chỉ giúp giáo viên thao tác nhanh, chính xác mà còn giúp phụ huynh nắm bắt kịp thời tình hình của con, đồng thời hỗ trợ nhà trường lưu trữ và quản lý dữ liệu khoa học. Đây là giải pháp hiện đại thay thế hoàn toàn phương pháp điểm danh thủ công, nâng cao hiệu quả quản lý và chất lượng chăm sóc trẻ. Liên hệ ngay để được tư vấn và trải nghiệm Monkey Class, giúp quy trình quản lý lớp học và điểm danh tại trường mầm non của bạn trở nên chuyên nghiệp và thuận tiện hơn bao giờ hết.

Đăng ký dùng thử Monkey Class miễn phí ngay hôm nay!