Hướng dẫn cách viết đơn xin nhập học & 5 mẫu đơn mới nhất

Cách viết đơn xin nhập học (mới nhất)

Đơn xin nhập học tuy không phải là văn bản hành chính bắt buộc, nhưng do người viết và người tiếp nhận đều là những cá nhân trong môi trường giáo dục (học sinh, phụ huynh, giáo viên, ban giám hiệu), nên cần đảm bảo chuẩn mực về bố cục, ngôn từ và hình thức theo quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

Khi viết đơn xin nhập học cần lưu ý về bố cục và nội dung như sau:

• Kính gửi: Ghi rõ đơn vị tiếp nhận như Ban Giám hiệu nhà trường, Hội đồng tuyển sinh,...

• Họ và tên: Ghi đầy đủ, chính xác theo giấy tờ tùy thân; người viết có thể là học sinh, sinh viên hoặc phụ huynh.

• Ngày sinh, nơi sinh: Ghi chính xác theo hộ khẩu hoặc CMND/CCCD.

• Thông tin khác: Ghi đầy đủ một số nội dung khác của đơn xin nhập học như giới tính, mã số sinh viên (nếu là sinh viên), diện chính sách,…

• Kết quả học tập: Đối với trường hợp xin nhập học lớp 6 hoặc lớp 10, cần điền đầy đủ kết quả học tập của năm trước, xếp loại, hạnh kiểm, hoạt động, thành tích đạt được,…

• Cam kết: Trình bày rõ nguyện vọng được xét tuyển nhập học và cam kết tuân thủ nội quy trường.

• Chữ ký: Cả học sinh và phụ huynh đều phải ký tên, ghi rõ họ tên.

Các mẫu đơn xin nhập học viết tay

Mẫu đơn xin nhập học mầm non

>> Tải mẫu đơn xin nhập học mầm non.

Ngoài mẫu đơn xin nhập học, phụ huynh cũng cần chuẩn bị một số giấy tờ khác theo yêu cầu của từng trường. Thông thường, một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

1. Đơn xin nhập học.

2. Bản sao Giấy khai sinh.

3. Bản photo Sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận cư trú.

4. Giấy khám sức khỏe.

5. Bản sao/bản photo Sổ tiêm chủng.

6. Ảnh thẻ của bé.

Mẫu đơn xin nhập học tiểu học

>> Tải mẫu đơn xin nhập học tiểu học.

Thông thường, ngoài đơn xin nhập học, phụ huynh cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

1. Bản sao Giấy khai sinh hợp lệ.

2. Bản sao Sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận cư trú hợp lệ.

3. Giấy khám sức khỏe của bé do cơ sở y tế cấp.

4. Bản sao Sổ tiêm chủng.

Mẫu đơn xin nhập học THCS, THPT

>> Tải mẫu đơn xin nhập học THCS, THPT.

Ngoài đơn xin nhập học, học sinh và phụ huynh cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

1. Học bạ: Bản gốc của cấp học dưới (Tiểu học hoặc THCS).

2. Giấy khai sinh hợp lệ.

3. Bản sao Sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận cư trú hợp lệ.

4. Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (đối với THPT).

5. Ảnh thẻ của học sinh.

Mẫu đơn xin nhập học đại học

>> Tải mẫu đơn xin nhập học đại học.

Đối với các tân sinh viên, hồ sơ nhập học là một tập hợp các giấy tờ quan trọng. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ này để quá trình làm thủ tục diễn ra thuận lợi:

1. Giấy báo nhập học (bản chính).

2. Hồ sơ học sinh, sinh viên (mua tại nhà sách, có dán ảnh và xác nhận của chính quyền địa phương).

3. Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời (đối với thí sinh tốt nghiệp cùng năm) hoặc Bản sao công chứng bằng tốt nghiệp THPT (đối với thí sinh tốt nghiệp trước đó).

4. Học bạ THPT (bản chính để đối chiếu và bản sao công chứng).

5. Giấy khai sinh (bản sao).

6. Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân (bản sao công chứng).

7. Sổ đoàn (nếu có).

8. Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế cấp quận/huyện trở lên.

9. Ảnh thẻ (thường là 3x4 hoặc 4x6, chuẩn bị từ 4-6 tấm).

10. Các giấy tờ xác nhận đối tượng ưu tiên (nếu có).

11. Giấy chứng nhận đăng ký Nghĩa vụ quân sự (đối với nam giới).

Các bài viết không thể bỏ lỡ

Lịch khai giảng năm học 2025 của 34 tỉnh thành theo quy định mới nhất

Các lời chúc ngày khai giảng năm học mới bằng tiếng Anh ý nghĩa!

5+ phương pháp học tiếng Anh cho bé tại nhà x5 hiệu quả

Lưu ý khi nộp đơn xin nhập học

Khi nộp đơn xin nhập học, dù là cho cấp học nào (mầm non, tiểu học, THCS, THPT hay đại học), bạn cũng cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo hồ sơ được xử lý suôn sẻ và có cơ hội trúng tuyển cao nhất:

• Đảm bảo tất cả thông tin cá nhân, ngày sinh, kết quả học tập và nguyện vọng ghi chính xác.

• Sử dụng font chữ dễ đọc, căn lề chuẩn, viết mạch lạc, không tẩy xóa hay sửa chữa.

• Học sinh và phụ huynh đều phải ký tên và ghi rõ họ tên.

• Tuân thủ thời gian tuyển sinh và hình thức nộp hồ sơ theo quy định của nhà trường.

Xem thêm: Lịch khai giảng năm học 2025 của 34 tỉnh thành theo quy định mới nhất

Những thắc mắc khác về đơn xin nhập học

1. Đơn xin nhập học có bắt buộc phải viết tay không?

Tùy thuộc vào yêu cầu của từng trường. Một số trường yêu cầu viết tay để đảm bảo tính xác thực, nhưng phần lớn các trường hiện nay cho phép điền thông tin vào mẫu đơn in sẵn. Bạn nên kiểm tra kỹ hướng dẫn của trường.

2. Có thể sử dụng một mẫu đơn xin nhập học cho nhiều trường không?

Về cơ bản, bạn có thể tham khảo một mẫu chung. Tuy nhiên, mỗi trường thường có mẫu đơn riêng với logo và các thông tin đặc thù. Tốt nhất là bạn nên sử dụng mẫu đơn do chính trường đó cung cấp để đảm bảo hồ sơ hợp lệ.

3. Có cần phải công chứng tất cả các giấy tờ trong hồ sơ không?

Có. Hầu hết các trường đều yêu cầu bản sao các giấy tờ như Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu, Căn cước công dân... phải được công chứng để đảm bảo tính pháp lý. Bạn nên làm công chứng trước khi đến trường nộp hồ sơ.

4. Có thể nộp hồ sơ xin nhập học trực tuyến không?

Hiện nay, nhiều trường học (đặc biệt là các trường đại học) đã triển khai hình thức nộp hồ sơ trực tuyến. Điều này giúp phụ huynh và học sinh tiết kiệm thời gian, công sức. Tuy nhiên, một số trường vẫn yêu cầu nộp hồ sơ bản cứng. Vì thế, hãy kiểm tra thông tin trên website chính thức của trường.

Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết về cách viết đơn xin nhập học và 5 mẫu đơn mới nhất, bạn đã có đủ thông tin cần thiết để chuẩn bị hồ sơ thật tốt. Chúc bạn thành công và sớm nhận được thư trúng tuyển từ ngôi trường mơ ước của mình!