[2025] Hồ sơ nhập học đại học gồm những gì? Thủ tục & Lưu ý

Hồ sơ nhập học đại học gồm những gì?

Theo Công văn 2457/BGDĐT-GDĐH năm 2025 và hướng dẫn từ các cơ sở đào tạo (CSĐT), tất cả thí sinh trúng tuyển đại học phải xác nhận nhập học trực tuyến trên Hệ thống từ ngày 22/8/2025 đến trước 17h00 ngày 30/8/2025. Sau đó, thí sinh nộp hồ sơ trực tiếp tại trường theo lịch được trường công bố trên website chính thức.

Thông thường, hồ sơ nhập học đại học 2025 bao gồm:

1. Giấy báo trúng tuyển đại học (bản chính) do trường gửi về.

2. Sơ yếu lý lịch học sinh - sinh viên có xác nhận của địa phương.

3. Học bạ THPT (bản sao công chứng).

4. Giấy chứng nhận kết quả thi THPT Quốc gia.

5. Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời (đối với thí sinh tốt nghiệp năm 2025) hoặc bằng tốt nghiệp THPT (bản chính và bản sao công chứng) với thí sinh đã tốt nghiệp trước năm 2025.

6. Giấy khai sinh (bản sao).

7. Thẻ Căn cước công dân (bản photo và mang theo bản gốc để đối chiếu).

8. Ảnh thẻ 3x4 hoặc 4x6 theo yêu cầu của từng trường.

9. Phiếu khám sức khỏe theo mẫu.

10. Học phí tạm thu và các khoản phí nhập học theo thông báo của trường.

11. Giấy tờ chứng nhận ưu tiên, diện chính sách (nếu có): giấy chứng nhận hộ nghèo, giấy xác nhận con liệt sĩ, con thương/bệnh binh, dân tộc thiểu số,…

Như vậy, bộ hồ sơ nhập học đại học 2025 tuy có những điểm chung, nhưng vẫn có thể khác nhau giữa các trường. Vì vậy, tân sinh viên nên đọc kỹ giấy báo trúng tuyển và hướng dẫn nhập học từ trường mình trúng tuyển để chuẩn bị chính xác và đầy đủ nhất.

Thủ tục nhập học đại học dành cho tân sinh viên 2025-2026

Sau khi trúng tuyển, tân sinh viên cần nhanh chóng thực hiện các thủ tục nhập học theo đúng quy định của Bộ GD&ĐT và hướng dẫn từ trường đại học.

Bước 1: Xác nhận nhập học trực tuyến

Ngay khi biết kết quả trúng tuyển, thí sinh phải truy cập cổng thông tin tuyển sinh của Bộ GD&ĐT hoặc cổng tuyển sinh của trường để xác nhận nhập học online.

• Thời gian xác nhận thường diễn ra từ 22/8 đến trước 17h00 ngày 30/8/2025.

• Thí sinh đăng nhập vào tài khoản đăng ký xét tuyển, chọn nguyện vọng đã trúng tuyển và nhấn xác nhận nhập học.

Đây là bước bắt buộc. Nếu bỏ qua hoặc thực hiện trễ hạn, kết quả trúng tuyển sẽ bị hủy.

Bước 2: Nhà trường kiểm tra và xác nhận thông tin

Sau khi xác nhận online, trường đại học sẽ đối chiếu thông tin của thí sinh với cơ sở dữ liệu quốc gia và hồ sơ đã cung cấp. Những thông tin cần đối chiếu gồm: điểm thi, đối tượng ưu tiên, khu vực tuyển sinh. 

Nếu phát hiện thiếu sót hoặc sai lệch, trường sẽ yêu cầu bổ sung. Trong trường hợp không hợp lệ, thí sinh có thể bị từ chối nhập học. Vì vậy, hãy đảm bảo mọi thông tin khai báo chính xác và có minh chứng hợp lệ.

Bước 3: Nộp hồ sơ nhập học trực tiếp

Sau khi thông tin được xác nhận, thí sinh tiến hành nộp hồ sơ về trường theo lịch công bố. Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ và đúng thời hạn, tránh bị trả lại hoặc chậm trễ thủ tục.

Bước 4: Theo dõi thông báo từ trường

Sau khi nộp hồ sơ, tân sinh viên phải thường xuyên theo dõi cổng thông tin chính thức của trường để cập nhật:

1. Xác nhận đã nhận hồ sơ.

2. Lịch nhập học chính thức.

3. Lịch khám sức khỏe.

4. Tuần sinh hoạt công dân - sinh viên đầu khóa.

5. Lịch học và hướng dẫn đăng ký tín chỉ.

Một số trường còn tổ chức chương trình chào đón tân sinh viên, vì vậy việc cập nhật thông báo kịp thời sẽ giúp bạn không bỏ lỡ những sự kiện quan trọng.

Lưu ý dành cho tân sinh viên khi nhập học đại học

Lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ nhập học

Lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ nhập học dành cho tân sinh viên:

• Giấy báo nhập học và bằng tốt nghiệp phải nộp bản chính.

• Hồ sơ trúng tuyển phải dán ảnh, đóng dấu giáp lai và xác nhận của địa phương.

• Học bạ cần sao y công chứng đầy đủ.

• Sinh viên diện chính sách cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh hợp lệ để được xét miễn giảm học phí.

• Thí sinh cần theo dõi thông báo trên website chính thức của trường để tránh thiếu giấy tờ hoặc nộp trễ hạn.

• Nếu ở trọ, sinh viên cần có giấy xin phép tạm vắng tại địa phương để đăng ký tạm trú nơi thuê trọ.

Lưu ý về nơi ở, đăng ký tạm trú tạm vắng

Khi bắt đầu cuộc sống sinh viên, việc ổn định nơi ở và thực hiện đúng quy định về đăng ký tạm trú, tạm vắng là rất quan trọng. Tân sinh viên cần chú ý:

• Xác định nơi ở phù hợp: Nếu nhà xa trường, sinh viên nên tìm nhà trọ hoặc ký túc xá thuận tiện cho việc đi lại. Khi chọn nhà trọ, cần cân nhắc các yếu tố về giá cả, an ninh, vị trí và tiện nghi.

• Kiểm tra kỹ hợp đồng thuê trọ: Trước khi ký, nên làm rõ các khoản chi phí (tiền thuê, điện, nước, dịch vụ) và quy định sinh hoạt (giờ đóng mở cổng, quy tắc chung…). Đọc kỹ hợp đồng để đảm bảo quyền lợi cho bản thân.

• Đăng ký tạm trú: Sinh viên thuê trọ phải xin giấy xác nhận tạm vắng tại địa phương thường trú, đồng thời làm thủ tục đăng ký tạm trú với công an phường/xã nơi ở trọ. Đây là quy định bắt buộc để đảm bảo an ninh trật tự.

Những điều cần chuẩn bị cho sinh hoạt cá nhân

Bước vào cuộc sống tự lập, tân sinh viên cần chuẩn bị chu đáo để việc sinh hoạt hàng ngày trở nên thuận tiện và tiết kiệm:

• Quản lý tài chính: Nên mở tài khoản ngân hàng và sử dụng thẻ ATM để dễ dàng chuyển - rút tiền, đồng thời quản lý chi tiêu hiệu quả hơn.

• Kế hoạch chi tiêu: Trong thời gian đầu nhập học, sẽ phát sinh nhiều khoản như học phí, giáo trình, tiền nhà trọ, đi lại và mua sắm vật dụng. Hãy lập kế hoạch chi tiêu cụ thể để tránh lãng phí.

• Đồ dùng sinh hoạt: Chuẩn bị những vật dụng cơ bản như bếp, xoong nồi, bát đũa, chăn gối, quạt điện,… Có thể tìm mua đồ cũ hoặc đồ thanh lý để tiết kiệm chi phí.

• Giấy tờ cá nhân quan trọng: Luôn mang theo và bảo quản cẩn thận các giấy tờ như căn cước công dân, bảo hiểm y tế, giấy phép lái xe (nếu có), thẻ sinh viên và các loại giấy tờ liên quan.

• Đồ dùng học tập và cá nhân khác: Sách vở, balo, laptop, các vật dụng cá nhân cần thiết cho việc học tập và sinh hoạt hàng ngày.

Như vậy, hồ sơ nhập học đại học năm 2025 đã được quy định cụ thể, bao gồm đầy đủ các giấy tờ cần thiết để xác nhận trúng tuyển và hoàn tất thủ tục nhập học tại trường. Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác, đúng thời hạn không chỉ giúp tân sinh viên dễ dàng hoàn thành quy trình nhập học mà còn đảm bảo quyền lợi trong suốt quá trình học tập. Hãy luôn theo dõi thông báo chính thức từ cơ sở đào tạo để nắm rõ hướng dẫn chi tiết và tránh thiếu sót khi nộp hồ sơ nhập học đại học.