20+ mẫu thư mời tham dự sự kiện bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

Để tạo được sức hút, thể hiện được sự chuyên nghiệp của cá nhân hay doanh nghiệp đến khách hàng, đối tác thì việc biết cách viết mẫu thư mời tham dự sự kiện bằng tiếng Anh sẽ giúp bạn ghi điểm tốt hơn. Vậy nên, để viết thư mời tham gia sự kiện bằng tiếng Anh sao cho ấn tượng, đừng bỏ qua những gợi ý sau đây của Monkey nhé.

Khi nào cần viết thư mời tham gia sự kiện bằng tiếng Anh?

Viết thư mời tham dự sự kiện bằng tiếng Anh thường cần thiết trong nhiều trường hợp, đặc biệt là khi bạn làm việc trong môi trường quốc tế hoặc tổ chức sự kiện với sự tham gia của đối tác nước ngoài. Dưới đây là một số trường hợp phổ biến:

Khi tổ chức các hội nghị, hội thảo chuyên đề trong các lĩnh vực như kinh doanh, công nghệ, y tế, giáo dục,…
Khi tổ chức các sự kiện để các chuyên gia, doanh nhân gặp gỡ, trao đổi và mở rộng mối quan hệ.
Khi giới thiệu sản phẩm mới ra thị trường, cần mời đối tác, khách hàng và báo chí.
Khi công ty có thông báo quan trọng cần mời giới báo chí tham dự để đưa tin.
Khi tham gia hoặc tổ chức các hội chợ, triển lãm giới thiệu sản phẩm, dịch vụ.
Khi tổ chức các sự kiện như kỷ niệm thành lập công ty, tiệc cuối năm, hoặc lễ kỷ niệm.
Khi tổ chức các buổi đào tạo, lớp học chuyên môn cho nhân viên hoặc đối tác.
Khi tổ chức các sự kiện gây quỹ từ thiện, cần mời các nhà hảo tâm và đối tác tham dự.
Khi tổ chức các buổi hòa nhạc, triển lãm nghệ thuật, hoặc sự kiện văn hóa.
Khi tổ chức các buổi họp mặt, sự kiện của các câu lạc bộ, hiệp hội chuyên ngành.
…

Nội dung cơ bản khi viết thư mời tham dự sự kiện bằng tiếng Anh

Khi viết thư mời tham dự sự kiện bằng tiếng Anh, nội dung và cấu trúc cơ bản cần phải đảm bảo các phần sau để thể hiện sự chuyên nghiệp và truyền đạt đầy đủ thông tin:

Tiêu đề (Header):

Tên công ty hoặc tổ chức
Địa chỉ công ty
Số điện thoại và email
Ngày viết thư

Thông tin người nhận (Recipient Information):

Tên người nhận
Chức vụ của người nhận
Tên công ty hoặc tổ chức của người nhận
Địa chỉ người nhận

Lời chào (Salutation):

Ví dụ: “Dear [Recipient’s Name],”

Tiêu đề thư (Subject Line):

Ví dụ: “Invitation to [Event Name]”

Đoạn mở đầu (Opening Paragraph):

Giới thiệu về sự kiện
Thông báo về mục đích của thư

Thông tin chi tiết về sự kiện (Event Details):

Ngày, giờ
Địa điểm
Chương trình của sự kiện (nếu cần)
Thông tin về RSVP (hạn chót và cách trả lời)

Lời mời chính thức (Formal Invitation):

Thể hiện mong muốn người nhận sẽ tham gia sự kiện

Đoạn kết thúc (Closing Paragraph):

Cảm ơn người nhận
Thông tin liên hệ để giải đáp thắc mắc

Lời chào kết (Closing Salutation):

Ví dụ: “Sincerely,” “Best regards,”

Chữ ký (Signature):

Tên người gửi
Chức vụ
Tên công ty

Ví dụ cụ thể

Tech Innovations Inc.

123 Technology Road

Tech City, TC 12345

contact@techinnovations.com
(123) 456-7890

May 22, 2024

Mr. John Doe

Chief Technology Officer

Innovative Solutions

456 Innovation Drive

Innovate Town, IT 67890

Dear Mr. Doe,

Subject: Invitation to Tech Innovations 2024 Conference

We are delighted to invite you to the Tech Innovations 2024 Conference, which will be held on June 15, 2024, at the Grand Tech Conference Center. This conference will bring together leading industry experts to discuss the latest trends and innovations in technology.

Event Details:

Date: June 15, 2024

Time: 9:00 AM - 5:00 PM

Location: Grand Tech Conference Center, 789 Tech Avenue, Tech City

RSVP by: June 1, 2024

During the event, you will have the opportunity to:

Engage with leading experts in the field.

Participate in insightful discussions and workshops.

Network with industry peers and potential business partners.

We believe your presence will greatly contribute to the success of the event. Please confirm your attendance by replying to this email by June 1, 2024. Should you have any questions or need further information, feel free to contact us at contact@techinnovations.com or (123) 456-7890.

We look forward to your positive response and to welcoming you at the Tech Innovations 2024 Conference.

Thank you and best regards,

Sarah Smith

Event Coordinator

Tech Innovations Inc.

Từ vựng cơ bản khi viết thư mời tham dự sự kiện tiếng Anh

Để hỗ trợ việc viết thư mời tham gia event bằng tiếng Anh chỉn chu, chuyên nghiệp hơn thì dưới đây là một số từ vựng cơ bản để mọi người tham khảo:

Từ Vựng Tiếng Anh	Nghĩa của Từ	Ví dụ	Dịch Nghĩa Tiếng Việt
Invitation	Lời Mời	We received an invitation to the wedding.	Chúng tôi nhận được một lời mời tham dự đám cưới.
Event	Sự Kiện	The concert is a special event for charity.	Buổi hòa nhạc là một sự kiện đặc biệt cho việc từ thiện.
Attend	Tham Dự	Will you attend the meeting next week?	Bạn sẽ tham dự cuộc họp vào tuần sau không?
Conference	Hội Nghị	She's attending a conference on climate change.	Cô ấy đang tham dự một hội nghị về biến đổi khí hậu.
Seminar	Hội Thảo	The seminar on entrepreneurship was informative.	Hội thảo về khởi nghiệp rất đầy đủ thông tin.
Workshop	Buổi Học	He participated in a workshop on leadership skills.	Anh ấy tham gia một buổi học về kỹ năng lãnh đạo.
Gala	Buổi Tiệc	The charity gala raised thousands of dollars.	Buổi tiệc từ thiện đã gây được hàng nghìn đô la.
Reception	Tiệc Tiếp Đón	The reception will start at 6 PM.	Tiệc tiếp đón sẽ bắt đầu vào lúc 6 giờ chiều.
RSVP	Xác Nhận Tham Dự	Please RSVP by Friday if you can attend.	Vui lòng xác nhận tham dự vào thứ Sáu nếu bạn có thể tham dự.
Venue	Địa Điểm	The venue for the wedding is a beautiful garden.	Địa điểm tổ chức đám cưới là một khu vườn đẹp.

Gợi ý mẫu thư mời tham dự sự kiện bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

Tuỳ thuộc vào từng mục đích của sự kiện được tổ chức, mọi người sẽ phải viết thư mời tham gia khác nhau. Dưới đây sẽ là một số gợi ý để mọi người tham khảo thêm:

Thư mời tham gia sự kiện hội nghị, hội thảo

Subject: Invitation to TechSummit 2024 Conference

Dear [Recipient's Name],

We are excited to invite you to TechSummit 2024, a premier technology conference bringing together leaders and innovators from around the globe. Join us on [Event Date] at [Event Location] for insightful discussions, workshops, and networking opportunities.

[Event Details and RSVP Information]

We look forward to your participation in this groundbreaking event.

Sincerely,

[Your Name]

[Your Title]

[Your Company/Organization]

Thư mời tham gia sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Subject: Invitation to XYZ Product Launch Event

Dear [Recipient's Name],

We are thrilled to invite you to the exclusive launch event of our latest product, XYZ, on [Event Date] at [Event Location]. Be among the first to experience its innovative features and functionalities.

[Event Details and RSVP Information]

Join us for an unforgettable evening of celebration and discovery.

Warm regards,

[Your Name]

[Your Title]

[Your Company/Organization]

Thư mời tham gia họp báo

Subject: Invitation to Press Conference: Annual Financial Results

Dear [Recipient's Name],

You are invited to attend our press conference announcing the release of our Annual Financial Results on [Event Date] at [Event Location]. Gain insights into our performance and strategic initiatives directly from our executive team.

[Event Details and RSVP Information]

Please RSVP to confirm your attendance.

Thank you,

[Your Name]

[Your Title]

[Your Company/Organization]

Thư mời tham gia sự kiện hội chợ và triển lãm

Subject: Invitation to ABC Trade Show 2024

Dear [Recipient's Name],

We are pleased to invite you to exhibit at the upcoming ABC Trade Show 2024, the largest gathering of industry professionals in the region. Showcase your products and services to a diverse audience and explore new business opportunities.

[Event Details and RSVP Information]

Secure your booth today to maximize your presence at this premier trade event.

Best regards,

[Your Name]

[Your Title]

[Your Company/Organization]

Thư mời tham gia sự kiện nội bộ công ty

Subject: Invitation to Company Anniversary Celebration

Dear [Recipient's Name],

We are delighted to invite you to celebrate [Company Name]'s [Xth] anniversary on [Event Date]. Join us for an evening of reflection, appreciation, and camaraderie as we commemorate this milestone together.

[Event Details and RSVP Information]

Your presence will make this occasion truly memorable.

Sincerely,

[Your Name]

[Your Title]

[Your Company/Organization]

Thư mời họp lớp

Subject: Invitation to Digital Marketing Workshop

Dear [Recipient's Name]

You are invited to attend our Digital Marketing Workshop on [Event Date] at [Event Location]. Gain practical insights and strategies from industry experts to enhance your digital marketing efforts.

[Event Details and RSVP Information]

Seats are limited, so RSVP at your earliest convenience to secure your spot.

Best regards,

[Your Name]

[Your Title]

[Your Company/Organization]

Thư mời tham gia sự kiện gây quỹ từ thiện

Subject: Invitation to Annual Charity Gala Dinner

Dear [Recipient's Name],

We cordially invite you to our Annual Charity Gala Dinner on [Event Date] at [Event Location]. Join us for an elegant evening of fine dining, entertainment, and philanthropy in support of [Charity Cause].

[Event Details and RSVP Information]

Your generosity will make a meaningful difference in the lives of those in need.

Warm regards,

[Your Name]

[Your Title]

[Your Company/Organization]

Thư mời tham gia sự kiện văn hoá và giải trí

Subject: Invitation to Summer Music Festival 2024

Dear [Recipient's Name],

You are invited to the Summer Music Festival 2024, a celebration of music, arts, and culture, taking place on [Event Date] at [Event Location]. Join us for live performances, food, and family-friendly activities.

[Event Details and RSVP Information]

Experience the rhythm of summer with us.

Best regards,

[Your Name]

[Your Title]

[Your Company/Organization]

Thư mời tham gia sự kiện khai trương

Subject: Invitation to Grand Opening Celebration

Dear [Recipient's Name],

We are thrilled to invite you to the Grand Opening Celebration of [Business Name] on [Event Date] at [Event Location]. Join us for a ribbon-cutting ceremony, refreshments, and exclusive discounts as we mark this special occasion.

[Event Details and RSVP Information]

Your presence will make our opening day truly memorable.

Best regards,

[Your Name]

[Your Title]

[Your Company/Organization]

Thư mời tham gia sự kiện đám cưới bằng tiếng Anh

Subject: Wedding Invitation for [Bride's Name] and [Groom's Name]

Dear [Recipient's Name],

We are delighted to invite you to celebrate the union of [Bride's Name] and [Groom's Name] on [Wedding Date] at [Wedding Venue]. Join us for an unforgettable ceremony followed by dinner, dancing, and joyous festivities.

[Wedding Details and RSVP Information]

Your presence will make our special day complete.

Warm regards,

[Your Name]

[Your Title]

[Your Company/Organization]

Thư mời tham gia dự lễ tốt nghiệp

Subject: Invitation to Graduation Ceremony

Dear [Recipient's Name],

You are cordially invited to attend the Graduation Ceremony of the [Graduating Class Year] at [Event Date] at [Event Location]. Join us as we celebrate the academic achievements of our graduates and wish them success in their future endeavors.

[Event Details and RSVP Information]

We look forward to sharing this milestone moment with you.

Sincerely,

[Your Name]

[Your Title]

[Your Company/Organization]

Thư mời tham gia buổi tiệc cuối năm (year and party)

Subject: Invitation to Year End Celebration

Dear [Recipient's Name],

You are invited to our Year End Party on [Event Date] at [Event Location]. Join us as we toast to the successes of the past year and look forward to new beginnings in the year ahead. Festivities include dinner, drinks, and entertainment.

[Event Details and RSVP Information]

Let's close out the year with laughter and cheer.

Best regards,

[Your Name]

[Your Title]

[Your Company/Organization]

Thư mời tham gia sự kiện hội nghị kinh doanh

Subject: Invitation to Annual Business Conference

Dear [Recipient's Name],

We are pleased to invite you to our Annual Business Conference on [Event Date] at [Event Location]. Join industry leaders and experts for insightful discussions, networking opportunities, and strategic planning sessions.

[Event Details and RSVP Information]

Your participation will contribute to the success of our conference.

Best regards,

[Your Name]

[Your Title]

[Your Company/Organization]

Các bài viết không thể bỏ lỡ

$\displaystyle$

Hướng dẫn viết thư mời dự tiệc Giáng sinh bằng tiếng Anh có ví dụ chi tiết

$\displaystyle$

10+ Mẫu thư chúc mừng năm mới bằng tiếng Anh hay nhất (Email, SMS,...)

$\displaystyle$

Những câu chúc mừng năm mới đối tác bằng tiếng Anh hay & ý nghĩa nhất 2024

Lưu ý quan trọng khi viết thư mời tham gia sự kiện bằng tiếng Anh

Khi viết thư mời tham gia sự kiện bằng tiếng Anh, có một số điểm quan trọng cần lưu ý để đảm bảo thư của bạn truyền đạt thông điệp một cách chuyên nghiệp và hiệu quả:

Sử dụng ngôn từ đơn giản, trực tiếp và súc tích để truyền đạt thông điệp một cách rõ ràng và dễ hiểu.
Đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin về sự kiện như ngày, giờ, địa điểm, và bất kỳ chi tiết quan trọng nào khác. Thông tin phải chính xác và không gây hiểu nhầm.
Sử dụng lời mời một cách lịch sự và thân mật, nhưng không quá cầu kỳ hay cảm động.
Đề cập đến hạn chót đăng ký tham gia và cung cấp thông tin liên lạc rõ ràng để người nhận có thể xác nhận hoặc hỏi thêm về sự kiện.
Đừng quên thể hiện tính chuyên nghiệp của bạn qua lựa chọn từ vựng, cấu trúc câu, và kiểu chữ ký.
Tùy chỉnh nội dung và phong cách của thư theo đối tượng và mục đích của sự kiện. Ví dụ, một thư mời tham gia hội nghị kinh doanh có thể cần một văn phong chuyên môn và chi tiết hơn so với một thư mời tham gia tiệc cuối năm.
Trước khi gửi thư, hãy đảm bảo kiểm tra lại văn bản để sửa lỗi chính tả, ngữ pháp và định dạng.
Đảm bảo rằng bạn cung cấp thông tin liên hệ của mình, bao gồm email và số điện thoại, để người nhận có thể liên lạc lại hoặc hỏi thêm về sự kiện.
Mọi người có thể biến tấu thư mời sao cho thể hiện tính độc đáo và giá trị của sự kiện để thu hút sự quan tâm và tham gia từ người nhận.
Sử dụng ngôn từ tích cực và kích thích mong đợi từ người nhận để họ cảm thấy hứng thú và sẵn lòng tham gia sự kiện.

Kết luận

Trên đây là những thông tin hướng dẫn về cách viết mẫu thư mời tham dự sự kiện bằng tiếng Anh chuyên nghiệp để mọi người tham khảo. Vậy nên, tuỳ thuộc vào mục đích tổ chức sự kiện, cũng như đối tượng hướng đến mà bạn hoàn toàn có thể biến tấu, sáng tạo thư mời phù hợp và độc đáo hơn nhé.