Hợp đồng tiếng Anh là gì? Cách viết hợp đồng bằng tiếng Anh trong kinh doanh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Independence – Freedom – Happiness
==== * ====

HỢP ĐỒNG MUA BÁN
PURCHASE AND SALE CONTRACT
Số: …. /SV/ HĐMB
No.: …. /SV/ HDMB

– Căn cứ vào Luật Thương mại có hiệu lực ngày 01/01/2006.

– Pursuant to the Commercial Law with the effect from 01 January 2006.

– Căn cứ vào Luật Dân sự có hiệu lực ngày 01/01/2006.

– Pursuant to the Civil Code with the effect from 01 January 2006.

Hôm nay, ngày … tháng … năm ……, tại ……………….., Chúng tôi gồm
Today, dated … … …… , at ………………………, we are:

I- BÊN MUA (Sau đây gọi tắt là Bên A):

I- BUYER (Hereinafter referred to as Party A):  

Địa chỉ: ………………..

Address: ………………..

Mã số thuế: ………………………

Tax code: ………………………

Tài khoản: ………………………

Account No.: ………………………

Do Ông: ……………………… làm đại diện

Represented by: ………………………

Chức vụ:

Position:

I- BÊN BÁN (Sau đây gọi tắt là Bên B):

II- SELLER (Hereinafter referred to as Party B):

Địa chỉ: ………………..

Address: ………………..

Mã số thuế: ………………………

Tax code: ………………………

Tài khoản: ………………………

Account No.: ………………………

Do Ông: ……………………… làm đại diện

Represented by: ………………………

Chức vụ:

Position:

Sau khi thỏa thuận, Bên A đồng ý mua, bên B đồng ý bán sản phẩm may mặc, được quy định tại các điều khoản cụ thể như sau
After discussion, Party A agrees to buy and Party B agrees to sell garment product with the terms and conditions as follows:

ĐIỀU 1: TÊN HÀNG – SỐ LƯỢNG – GIÁ CẢ
ARTICLE 1: NAME OF GOODS – QUANTITY – PRICE

• Bên A thiết kế mẫu sản phẩm gửi cho bên B, bên B chào vải theo đúng yêu cầu chất liệu vải của bên A đã yêu cầu và bên A ký xác nhận mẫu vải sử dụng để may sản phẩm cho bên B, làm căn cứ để sản xuất theo mẫu của bên A
  Party A shall design the product sample and send it to Party B. Party B shall offer the fabrics as required by Party A and Party A shall sign the fabric sample to be used to make the product for Party B as a basis for production according to the sample of Party A.

• Bên B chịu trách nhiệm hoàn toàn về qui cách chất lượng hàng hoá – được căn cứ theo mẫu đã chào nêu trên. Bên A được quyền thông báo bằng văn bản cho Bên B về số lượng sản phẩm không đạt chất lượng (nếu có: như bị loang màu, thiếu sợi, bẩn…), và hai bên cùng bàn bạc giải pháp xử lý phù hợp và hiệu quả nhất (như sửa chữa, đổi, trả…).
  Party B shall be fully responsible for the specification and quality of goods – based on the sample mentioned above. Party A shall have the right to notify Party B in writing of the quantity of products which fail to meet quality requirements (if any, such as patchy color, lack of fiber, dirty cloth, etc.), and the two parties shall discuss to find the most appropriate and effective solution (such as repair, exchange, return, etc.).

ĐIỀU 2: Thời gian – Địa điểm – Phương Thức giao nhận
ARTICLE 2: Time – Location – Method of delivery

• Thời gian giao hàng: Bên B giao hàng cho bên A đúng 30 ngày kể từ ngày cả 2 bên ký xác nhận mẫu đối (sản phẩm đã đóng gói bao bì).
  Time of delivery: Party B shall deliver goods to Party A within 30 days from the date on which the parties sign the reference sample (packaged products).

• Địa điểm và phương thức giao nhận: Bên B giao hàng cho Bên A tại Cảng xuất hàng Hồ Chí Minh theo điều kiện FOB.
  Place and method of delivery: Party B shall deliver goods to Party A at Ho Chi Minh Port according to FOB conditions.

• Chứng từ vận chuyển yêu cầu cho mỗi đợt giao hàng

• Hoá đơn GTGT: 01 bản chính

• Phiếu đóng gói: 01 bản chính và 02 bản photo

• Shipping documents required for each shipment

• Vat invoice: 01 original

• Packing list: 01 original and 02 copies

ĐIỀU 3: Thanh toán
ARTICLE 3: Payment

Thanh toán bằng chuyển khoản được chia làm 02 đợt:
Payment shall be made by bank transfer in 02 installments:

• Đợt 1: Bên A thanh toán cho bên B 50% tổng giá trị hợp đồng sau khi Hợp đồng được ký.
  1st installment: Party A shall pay 50% of the total contract value to Party B after the contract is signed.

• Đợt 2: Bên A thanh toán cho bên B số tiền 50% tổng giá trị hợp đồng còn lại ngay trước khi xuất hàng.
  2nd installment: Party A shall pay the remaining 50% of the total contract value to Party B just before delivery.

ĐIỀU 4: Điều khoản chung
ARTICLE 4: General terms

• Các tranh chấp phát sinh từ hoặc có liên quan đến hợp đồng này, sẽ được các bên thương lượng giải quyết trên tinh thần hợp tác trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày phát sinh tranh chấp. Sau thời gian đó nếu giải quyết qua thương lượng không thoả mãn yêu cầu các bên, thì các bên có quyền khởi kiện tại Toà án nhân dân có thẩm quyền theo quy định của pháp luật để giải quyết vụ việc. Quyết định của Toà án là cuối cùng, buộc các bên phải thực hiện.
  Any dispute arising out of or in connection with this contract shall be settled by the parties in a spirit of cooperation within 01 month from the date on which the dispute arises. After that, if no agreement can be reached by the parties, either party shall have the right to refer the dispute to the competent People’s Court in accordance with the provisions of law for settlement. The decision of the court shall be final and binding on the parties.

• Hợp đồng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau để thực hiện.
  This contract is made in 02 original copies. Each party keeps 01 copy with equal legality for implementation.

• Hợp đồng sau khi được hai bên thực hiện, nếu không có khiếu nại hoặc tranh chấp, xem như đã được thanh lý.
  The contract, after the implementation of the two parties, if there are no complaints or disputes, shall be deemed liquidated.

ĐẠI DIỆN BÊN A ______________________

REPRESENTATIVE OF PARTY A  ______________________

ĐẠI DIỆN BÊN B ______________________

REPRESENTATIVE OF PARTY B______________________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Independence – Freedom – Happiness
==== * ====

HỢP ĐỒNG MUA BÁN
PURCHASE AND SALE CONTRACT
Số: …. /SV/ HĐMB
No.: …. /SV/ HDMB

• Căn cứ vào Luật Thương mại có hiệu lực ngày 01/01/2006.

• Pursuant to the Commercial Law with effect from 01 January 2006.

• Căn cứ vào Luật Dân sự có hiệu lực ngày 01/01/2006.

• Pursuant to the Civil Code with effect from 01 January 2006.

Hôm nay, ngày … tháng … năm ……, tại ……………….., Chúng tôi gồm

Today, dated … … …… , at ………………………, we are:

I- BUYER (Hereinafter referred to as Party A):

• Địa chỉ: ………………..

• Address: ………………..

• Mã số thuế: ………………………

• Tax code: ………………………

• Tài khoản: ………………………

• Do Ông: ……………………… làm đại diện

• Represented by: ………………………

• Chức vụ: …………………..

II- SELLER (Hereinafter referred to as Party B):

• Địa chỉ: ………………..

• Address: ………………..

• Mã số thuế: ………………………

• Tax code: ………………………

• Tài khoản: ………………………

• Do Ông: ……………………… làm đại diện

• Represented by: ………………………

• Chức vụ: …………………..

III- SUPPLIER (Hereinafter referred to as Party C):

• Địa chỉ: ………………..

• Address: ………………..

• Mã số thuế: ………………………

• Tax code: ………………………

• Tài khoản: ………………………

• Do Ông: ……………………… làm đại diện

• Represented by: ………………………

• Chức vụ: …………………..

Sau khi thương lượng, Bên A đồng ý mua, Bên B đồng ý bán, và Bên C đồng ý cung cấp hàng hóa với các điều khoản như sau:

After discussion, Party A agrees to buy, Party B agrees to sell, and Party C agrees to supply goods with the terms and conditions as follows:

ĐIỀU 1: TÊN HÀNG – SỐ LƯỢNG – GIÁ CẢ

ARTICLE 1: NAME OF GOODS – QUANTITY – PRICE

• Bên A thiết kế mẫu sản phẩm và gửi cho Bên C. Bên C cung cấp vật liệu theo yêu cầu của Bên A và Bên A phê duyệt vật liệu để sản xuất.

Party A shall design the product sample and send it to Party C. Party C shall provide materials as per Party A's specifications and Party A shall approve the materials for production.

• Bên B chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng và qui cách hàng hóa được sản xuất bởi Bên C dựa trên mẫu đã được Bên A phê duyệt. Bên A có quyền thông báo cho Bên B và Bên C bằng văn bản về bất kỳ sản phẩm nào không đạt yêu cầu (ví dụ: lỗi vật liệu, không đồng đều màu sắc), và hai bên sẽ hợp tác để tìm giải pháp phù hợp (sửa chữa, đổi trả).

Party B shall be responsible for ensuring the quality and specifications of the goods produced by Party C based on Party A's approved sample. Party A reserves the right to notify Party B and Party C in writing of any non-conforming products (e.g., defects, discrepancies) and both parties shall collaborate to find appropriate solutions (e.g., repair, replacement, return).

ĐIỀU 2: THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM – PHƯƠNG THỨC GIAO NHẬN

ARTICLE 2: TIME – LOCATION – METHOD OF DELIVERY

• Thời gian giao hàng: Bên C giao hàng cho Bên B trong vòng 30 ngày kể từ ngày hai bên ký phê duyệt mẫu (sản phẩm đã đóng gói).

Time of delivery: Party C shall deliver the goods to Party B within 30 days from the date both parties sign the approved sample (packaged products).

• Địa điểm và phương thức giao nhận: Bên C giao hàng cho Bên B tại Cảng Hồ Chí Minh theo điều kiện FOB.

Place and method of delivery: Party C shall deliver the goods to Party B at Ho Chi Minh Port under FOB terms.

• Các chứng từ vận chuyển yêu cầu cho mỗi lô hàng

Shipping documents required for each shipment:

• • Hóa đơn GTGT: 01 bản chính
  • VAT invoice: 01 original copy
  • Phiếu đóng gói: 01 bản chính và 02 bản photo
  • Packing list: 01 original copy and 02 copies

ĐIỀU 3: THANH TOÁN

ARTICLE 3: PAYMENT

Thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng trong 02 đợt:

Payment shall be made via bank transfer in 02 installments:

• Đợt 1: Bên A thanh toán cho Bên B 50% tổng giá trị hợp đồng sau khi Hợp đồng được ký.
• 1st installment: Party A shall pay 50% of the total contract value to Party B upon signing the Contract.
• Đợt 2: Bên A thanh toán cho Bên B số tiền còn lại 50% tổng giá trị hợp đồng trước khi giao hàng.
• 2nd installment: Party A shall pay the remaining 50% of the total contract value to Party B prior to shipment.

ĐIỀU 4: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

ARTICLE 4: GENERAL TERMS

• Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến hợp đồng này sẽ được các bên giải quyết thông qua thương lượng trong vòng 01 tháng kể từ ngày tranh chấp phát sinh. Nếu không thể giải quyết bằng thương lượng trong thời gian đó, bất kỳ bên nào có thể đưa tranh chấp lên Tòa án nhân dân có thẩm quyền theo quy định pháp luật hiện hành. Quyết định của Tòa án sẽ là cuối cùng và ràng buộc đối với tất cả các bên.
• Any disputes arising from or relating to this contract shall be settled by negotiation within 01 month from the date the dispute arises. If not resolved by negotiation within that time, any party may refer the dispute to the competent People’s Court in accordance with applicable law. The decision of the court shall be final and binding on all parties.
• Hợp đồng này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau để thực hiện.
• This contract is made in 02 originals, with each party holding 01 copy with equal legal validity for enforcement.
• Hợp đồng được coi là thanh lý sau khi được thực hiện một cách thoả mãn bởi tất cả các bên mà không có khiếu nại hoặc tranh chấp.
• The contract shall be considered liquidated upon satisfactory completion by all parties without complaints or disputes.

ĐẠI DIỆN BÊN A ______________________

REPRESENTATIVE OF PARTY A  ______________________

ĐẠI DIỆN BÊN B ______________________

REPRESENTATIVE OF PARTY B______________________

ĐẠI DIỆN BÊN C ______________________

REPRESENTATIVE OF PARTY C______________________

PHỤ LỤC

APPENDIX

Phụ lục này là một phần không thể thiếu của Hợp đồng Mua bán số …. /SV/ HĐMB ngày … [ngày], ký kết giữa:

This Appendix forms an integral part of the Purchase and Sale Contract No. …. /SV/ HDMB dated … [date], entered into by and between:

BÊN MUA (Bên A):

BUYER (Party A):

• Địa chỉ: ………………..

• Address: ………………..

• Mã số thuế: ………………………

• Tax code: ………………………

• Số tài khoản: ……………………

• Account No.: ………………………

• Đại diện bởi: ………………………

• Represented by: ………………………

• Chức vụ: …………………..

• Position: …………………..

BÊN BÁN (Bên B):

SELLER (Party B):

• Địa chỉ: ………………..

• Address: ………………..

• Mã số thuế: ………………………

• Tax code: ………………………

• Số tài khoản: ……………………

• Account No.: ………………………

• Đại diện bởi: ………………………

• Represented by: ………………………

• Chức vụ: …………………..

• Position: …………………..

NHÀ CUNG CẤP (Bên C):

SUPPLIER (Party C):

• Địa chỉ: ………………..

• Address: ………………..

• Mã số thuế: ………………………

• Tax code: ………………………

• Số tài khoản: ……………………

• Account No.: ………………………

• Đại diện bởi: ………………………

• Represented by: ………………………

• Chức vụ: …………………..

• Position: …………………..

PHỤ LỤC 1: THÔNG SỐ KỸ THUẬT

APPENDIX 1: TECHNICAL SPECIFICATIONS

1. Thông số sản phẩm:

Product Specifications:

• Mô tả chi tiết về sản phẩm, bao gồm các vật liệu sử dụng, kích thước và các chi tiết kỹ thuật khác liên quan.

• Detailed description of the product, including materials used, dimensions, and any other relevant technical details.

2. Tiêu chuẩn chất lượng

Quality Standards:

• Các yêu cầu về chất lượng, bao gồm các giới hạn chấp nhận được và phương pháp kiểm tra.

• Specifications for quality control, including acceptable tolerances and testing methods.

3. Yêu cầu đóng gói:

Packing Specifications:

• Chi tiết về yêu cầu đóng gói, nhãn mác và hướng dẫn vận hành.

• Details on packaging requirements, labeling, and handling instructions.

PHỤ LỤC 2: LỊCH TRÌNH VẬN CHUYỂN

APPENDIX 2: SHIPPING SCHEDULE

1. Ngày giao hàng:

Delivery Dates:

• Lịch trình dự kiến cho mỗi lần giao hàng, bao gồm số lượng và địa điểm nhận hàng.

• Scheduled dates for each shipment, including quantity and destination.

2. Điều khoản vận chuyển:

Shipping Terms:

• Chi tiết về các điều khoản vận chuyển như FOB (Free on Board), CIF (Cost, Insurance, Freight), hoặc các điều khoản đã thỏa thuận khác.

• Details on shipping terms such as FOB (Free on Board), CIF (Cost, Insurance, Freight), or other agreed terms.

3. Yêu cầu chứng từ:

Documentation Requirements:

• Danh sách các chứng từ cần thiết cho mỗi lần giao hàng, bao gồm hóa đơn, danh sách đóng gói, chứng chỉ xuất xứ, v.v.

• List of required shipping documents for each shipment, including invoices, packing lists, certificates of origin, etc.

PHỤ LỤC 3: ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN THANH TOÁN

APPENDIX 3: PRICING AND PAYMENT TERMS

1. Lịch thanh toán:

Price Schedule:

• Phân bổ chi tiết về giá cả theo từng đơn vị, tổng giá trị hợp đồng và các mốc thanh toán.

• Breakdown of pricing per unit, total contract value, and payment milestones.

2. Điều khoản thanh toán:

Payment Terms:

• Lịch sử thanh toán chi tiết, bao gồm số tiền, ngày đáo hạn và các phương thức thanh toán.

• Detailed payment schedule, including amounts, due dates, and methods of payment.

PHỤ LỤC 4: BẢO HÀNH VÀ DỊCH VỤ SAU BÁN HÀNG

APPENDIX 4: WARRANTIES AND AFTER-SALES SERVICE

1. Bảo hành:

Warranties:

• Điều khoản và điều kiện của các chế độ bảo hành do Bên Bán hoặc Nhà Sản xuất cung cấp.

• Terms and conditions of product warranties provided by the Seller or Manufacturer.

2. Dịch vụ sau bán hàng:

After-Sales Service:

• Quy trình xử lý các yêu cầu bảo hành, sửa chữa, thay thế và hỗ trợ khách hàng.

• Procedures for handling warranty claims, repairs, replacements, and customer support.

PHỤ LỤC 5: PHÁP LÝ VÀ TUÂN THỦ

APPENDIX 5: LEGAL AND COMPLIANCE

1. Luật áp dụng:

Applicable Laws:

• Các quy định pháp lý cụ thể áp dụng cho hợp đồng, bao gồm các tham chiếu đến luật pháp quốc gia và các quy định quốc tế (nếu có).

• Specific legal provisions governing the contract, including references to national laws and international regulations (if applicable).

2. Giải quyết tranh chấp:

Dispute Resolution:

• Quy trình giải quyết tranh chấp, bao gồm các điều khoản trọng tài hoặc xét xử tại tòa.

• Procedures for resolving disputes, including arbitration or litigation clauses.

ĐẾN ĐÂY, hai bên đã ký vào phụ lục này như một phần không thể thiếu của Hợp đồng Mua bán, vào ngày được ghi nhận trên đây.

IN WITNESS WHEREOF, the undersigned parties hereto have executed this Appendix as an integral part of the Purchase and Sale Contract, on the date first above written.

ĐẠI DIỆN BÊN A ______________________

REPRESENTATIVE OF PARTY A  ______________________

ĐẠI DIỆN BÊN B ______________________

REPRESENTATIVE OF PARTY B______________________

ĐẠI DIỆN BÊN C ______________________

REPRESENTATIVE OF PARTY C______________________