.png)
Với những công ty, doanh nghiệp lớn hay nước ngoài thì việc viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh là yêu cầu bắt buộc khi thôi việc. Vậy nên, để thể hiện được sự chuyên nghiệp của bản thân, cũng như thể hiện sự trân trọng trong quãng thời gian làm việc vừa qua thì dưới đây là một số gợi ý về mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh ngắn gọn, ấn tượng để mọi người có thể tham khảo thêm.
Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh là gì?
Trong tiếng Anh, đơn xin nghỉ việc là Letter of resignation, Goodbye Letter hoặc Farewell Letter, đây là một lá thư chính thức mà nhân viên gửi đến cấp trên hoặc bộ phận nhân sự, ban lãnh đạo của một để thông báo về việc muốn nghỉ việc..
Thường với những công ty đa quốc gia, hay môi trường làm việc quốc tế thì đòi hỏi phải viết đơn bằng tiếng Anh thay vì tiếng việt. Chính vì vậy, đòi hỏi người viết phải đảm bảo viết đúng form mẫu, ngữ pháp để thể hiện được sự chuyên nghiệp của mình ngay cả khi thôi việc.
Nội dung cơ bản, cấu trúc khi viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh
Nội dung và cấu trúc cơ bản của một đơn xin nghỉ việc viết bằng tiếng Anh thường bao gồm các phần sau:
Tiêu đề quốc gia và khẩu hiệu: Phần này thường xuất hiện trong các tài liệu chính thức ở Việt Nam, thể hiện sự trang trọng và tính chất chính thức của văn bản.
THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence- Freedom- Happiness
(CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc)
Tiêu đề đơn: Đây là tiêu đề của đơn xin nghỉ việc, giúp người nhận ngay lập tức hiểu được mục đích của văn bản. Thường sẽ sử dụng font chữ to, căn giữa rõ ràng.
LETTER OF RESIGNATION (ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC)
Thông tin người nhận: Phần này để ghi tên người nhận cụ thể, có thể là quản lý trực tiếp hoặc bộ phận nhân sự.
To:
(Kính gửi)
Thông tin người viết: Đây là nơi người viết cung cấp thông tin cá nhân cơ bản, bao gồm tên và vị trí công việc hiện tại.
My name is:
Tên tôi là:
Position:
Chức vụ:
Thông báo nghỉ việc: Phần này thông báo rõ ràng về quyết định nghỉ việc và ngày làm việc cuối cùng, giúp công ty có đủ thời gian để chuẩn bị cho việc thay thế.
I am writing this email to inform you of my resignation from (vị trí của bạn), effective (ngày chính thức nghỉ việc).
Lời cảm ơn và hỗ trợ: Phần này bày tỏ lòng biết ơn đối với đồng nghiệp và quản lý, đồng thời đề nghị hỗ trợ trong quá trình chuyển giao công việc.
I have got the chance to work with a great team and a great manager. All of you have helped me so much in the last 2 years. I will always be ready to assist in training my replacement in my last 2 weeks with the company.
Lời chúc và kết thúc: Phần này tiếp tục bày tỏ lòng biết ơn đối với công ty và chúc công ty thành công trong tương lai.
I would like to thank the company so much for every opportunity and experience I have been offered me. I wish [tên công ty] continued success in the future.
Lời chào kết thúc: Lời chào kết thúc trang trọng và thân thiện.
Sincerely yours!
Từ vựng cơ bản khi viết đơn xin nghỉ việc tiếng Anh
Dưới đây sẽ là tổng hợp một số từ vựng cơ bản khi viết đơn xin thôi việc bằng tiếng Anh mà mọi người có thể tham khảo thêm:
|
Từ vựng |
Nghĩa của từ |
Ví dụ câu tiếng Anh |
Dịch nghĩa tiếng Việt |
|
resignation letter |
đơn xin thôi việc |
I am writing to submit my resignation letter. |
Tôi viết đơn này để nộp đơn xin thôi việc. |
|
effective |
có hiệu lực từ |
My resignation is effective from June 30th. |
Đơn xin thôi việc của tôi có hiệu lực từ ngày 30 tháng 6. |
|
position |
vị trí (công việc) |
I am resigning from my position as Marketing Manager. |
Tôi xin từ chức khỏi vị trí Giám đốc Marketing. |
|
grateful |
biết ơn |
I am very grateful for the opportunities provided by the company. |
Tôi rất biết ơn về những cơ hội mà công ty đã cung cấp. |
|
opportunity |
cơ hội |
Thank you for the opportunity to work here. |
Cảm ơn vì cơ hội được làm việc ở đây. |
|
experience |
kinh nghiệm |
I have gained valuable experience during my time here. |
Tôi đã tích lũy được những kinh nghiệm quý báu trong thời gian làm việc tại đây. |
|
transition |
chuyển giao |
I will assist in the transition process over the next two weeks. |
Tôi sẽ hỗ trợ trong quá trình chuyển giao trong hai tuần tới. |
|
replacement |
người thay thế |
I will help train my replacement. |
Tôi sẽ giúp đào tạo người thay thế tôi. |
|
sincerely |
chân thành |
Sincerely, [Your Name] |
Chân thành, [Tên của bạn] |
|
manager |
quản lý |
I have enjoyed working with a great manager. |
Tôi rất thích làm việc với một quản lý tuyệt vời. |
|
team |
đội ngũ |
Working with a supportive team has been a pleasure. |
Làm việc với một đội ngũ hỗ trợ thật sự là một niềm vui. |
|
notice period |
thời gian thông báo trước khi nghỉ |
My notice period is two weeks. |
Thời gian thông báo trước khi nghỉ của tôi là hai tuần. |
|
resign |
từ chức |
I have decided to resign from my current role. |
Tôi đã quyết định từ chức khỏi vai trò hiện tại của mình. |
|
assist |
hỗ trợ |
I am willing to assist in the handover process. |
Tôi sẵn sàng hỗ trợ trong quá trình bàn giao công việc. |
|
support |
hỗ trợ, giúp đỡ |
Thank you for all the support and guidance. |
Cảm ơn vì tất cả sự hỗ trợ và hướng dẫn. |
Gợi ý mẫu đơn xin thôi việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp
Tuỳ thuộc vào mục đích, cũng như nỗi lòng của mỗi người khi viết đơn xin nghỉ việc gửi đến cấp trên sẽ sáng tạo ra những nội dung khác nhau. Tuy nhiên, nếu bạn cần viết những mẫu đơn nghỉ việc tiếng Anh đòi hỏi sự chuyên nghiệp, lịch sự thì có thể tham khảo một vài mẫu gợi ý sau đây:
Mẫu 1:
|
THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness LETTER OF RESIGNATION To: [Manager's Name] My name is: [Your Name] Position: [Your Job Title] I am writing this email to inform you of my resignation from [Your Job Title], effective [Last Working Day]. I have got the chance to work with a great team and a great manager. All of you have helped me so much in the last 2 years. I will always be ready to assist in training my replacement in my last 2 weeks with the company. I would like to thank the company so much for every opportunity and experience I have been offered. I wish [Company Name] continued success in the future. Sincerely yours, [Your Name] |
Mẫu 2
|
THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness LETTER OF RESIGNATION To: [HR Department] My name is: [Your Name] Position: [Your Job Title] I am writing to formally resign from my position as [Your Job Title], effective [Last Working Day]. I have enjoyed working with an exceptional team and an outstanding manager. Over the past 2 years, I have gained valuable experiences and skills. I will ensure a smooth transition by assisting in training my replacement during my remaining time. Thank you for the numerous opportunities and experiences. I wish [Company Name] continued growth and success. Sincerely yours, [Your Name] |
Mẫu 3
|
THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness LETTER OF RESIGNATION To: [Supervisor's Name] My name is: [Your Name] Position: [Your Job Title] I am writing to notify you of my resignation from my position as [Your Job Title], effective [Last Working Day]. Working with such a supportive team and a great manager has been a pleasure. I am grateful for all the help and guidance over the past 2 years. I am committed to helping with the transition and training my replacement. Thank you for all the opportunities and experiences. I wish [Company Name] all the best in the future. Sincerely yours, [Your Name] |
Mẫu 4
|
THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness LETTER OF RESIGNATION To: [Manager's Name] My name is: [Your Name] Position: [Your Job Title] I am writing to resign from my position as [Your Job Title], effective [Last Working Day]. I have had the privilege to work with a fantastic team and manager. The support I received in the past 2 years has been invaluable. I will assist in the training of my replacement to ensure a smooth transition. I deeply appreciate the opportunities and experiences provided by the company. I wish [Company Name] continued success and prosperity. Sincerely yours, [Your Name] |
Mẫu 5
|
THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness LETTER OF RESIGNATION To: [HR Department] My name is: [Your Name] Position: [Your Job Title] This letter is to formally announce my resignation from [Your Job Title], effective [Last Working Day]. I have been fortunate to work with an amazing team and a supportive manager. The past 2 years have been incredibly enriching. I will ensure a smooth transition by helping train my replacement during my notice period. Thank you for all the opportunities and experiences. I wish [Company Name] all the best moving forward. Sincerely yours, [Your Name] |
Mẫu 6
|
THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness LETTER OF RESIGNATION To: [Supervisor's Name] My name is: [Your Name] Position: [Your Job Title] I am writing to inform you of my resignation from the position of [Your Job Title], effective [Last Working Day]. It has been an honor to work with such a talented team and an excellent manager. I am very thankful for the support and encouragement over the last 2 years. I will assist in training my replacement to ensure a seamless transition. Thank you for all the opportunities and experiences. I wish [Company Name] continued success and growth. Sincerely yours, [Your Name] |
Mẫu 7
|
THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness LETTER OF RESIGNATION To: [Manager's Name] My name is: [Your Name] Position: [Your Job Title] I am writing this letter to resign from my position as [Your Job Title], effective [Last Working Day]. I have enjoyed working with a dedicated team and a supportive manager. The last 2 years have been a period of great learning and growth for me. I will do my best to train my replacement to ensure a smooth handover. I am grateful for all the opportunities and experiences provided by the company. I wish [Company Name] all the success in the future. Sincerely yours, [Your Name] |
Mẫu 8
|
THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness LETTER OF RESIGNATION To: [HR Department] My name is: [Your Name] Position: [Your Job Title] I am writing to formally resign from my position as [Your Job Title], effective [Last Working Day]. Working with such an incredible team and manager has been a wonderful experience. I am very thankful for the support and guidance over the past 2 years. I will assist in training my replacement to ensure a smooth transition. Thank you for the opportunities and experiences. I wish [Company Name] continued success in the future. Sincerely yours, [Your Name] |
Mẫu 9
|
THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness LETTER OF RESIGNATION To: [Supervisor's Name] My name is: [Your Name] Position: [Your Job Title] I am writing to inform you of my resignation from my position as [Your Job Title], effective [Last Working Day]. It has been a pleasure working with such a dedicated team and a supportive manager. I have learned so much in the past 2 years. I will assist in the transition process by training my replacement during my notice period. Thank you for the opportunities and experiences. I wish [Company Name] all the best in the future. Sincerely yours, [Your Name] |
Mẫu 10
|
THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness LETTER OF RESIGNATION To: [Manager's Name] My name is: [Your Name] Position: [Your Job Title] I am writing to submit my resignation from the position of [Your Job Title], effective [Last Working Day]. I have had the pleasure of working with an exceptional team and a great manager. The past 2 years have been a time of growth and learning for me. I will ensure a smooth transition by assisting in training my replacement during my notice period. I appreciate all the opportunities and experiences provided by the company. I wish [Company Name] continued success and growth. Sincerely yours, [Your Name] |
Lưu ý: Những mẫu đơn này đều dựa trên cấu trúc cơ bản và được điều chỉnh phù hợp với từng tình huống cụ thể. Bạn có thể tùy chỉnh lại các mẫu đơn này theo nhu cầu và thông tin cá nhân của mình.
Cập nhật 50+ mẫu đơn xin việc tiếng Anh ấn tượng, hay dễ trúng tuyển
Cách viết email xin việc bằng tiếng Anh ấn tượng, dễ đậu ngay lần đầu
10+ Cách giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh phỏng vấn ấn tượng
Lưu ý quan trọng khi viết viết đơn xin thôi việc bằng tiếng Anh
Khi viết đơn xin thôi việc bằng tiếng Anh, có một số lưu ý quan trọng mà bạn cần ghi nhớ để đảm bảo lá thư của bạn được viết một cách chuyên nghiệp và lịch sự:
-
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng và lịch sự. Tránh sử dụng ngôn ngữ suồng sã hoặc cảm xúc tiêu cực, phê phán vào đơn xin nghỉ việc.
-
Đơn xin nghỉ việc nên ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề. Trình bày rõ ràng về quyết định nghỉ việc và ngày làm việc cuối cùng của bạn.
-
Thể hiện lòng biết ơn đối với công ty về cơ hội làm việc và những kinh nghiệm đã có. Đồng thời có thể nhắc đến các khía cạnh tích cực của thời gian làm việc tại công ty.
-
Đề nghị hỗ trợ trong việc đào tạo người thay thế và quá trình chuyển giao công việc. Điều này cho thấy bạn là một nhân viên có trách nhiệm và chuyên nghiệp.
-
Không nhất thiết phải nêu rõ lý do cá nhân hoặc chi tiết về việc nghỉ việc. Nếu cần, chỉ cần nêu lý do một cách chung chung và tích cực.
-
Đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp trong thư của bạn bằng cách kiểm tra lại nhiều lần hoặc nhờ người khác kiểm tra giúp.
-
Đừng quên cung cấp thông tin liên hệ cá nhân của bạn để công ty có thể liên lạc nếu cần. Điều này đặc biệt quan trọng trong trường hợp có những vấn đề cần giải quyết sau khi bạn nghỉ việc.
-
Đảm bảo ghi rõ ngày cuối cùng làm việc và tuân thủ thời gian thông báo trước theo quy định của công ty (thường là 2 tuần).
Kết luận
Trên đây là những thông tin hướng dẫn về cách viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh dựa trên cấu trúc cơ bản, kèm theo một số mẫu gợi ý để mọi người tham khảo. Hy vọng với những gợi ý trên, mọi người hoàn toàn có thể tạo được cho mình một mẫu đơn xin thôi việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp, lịch sự và ấn tượng nhất.
