zalo
Làm Thế Nào Để Trả Lời Thư Mời Phỏng Vấn Tiếng Anh Một Cách Chuyên Nghiệp?
Học tiếng anh

Làm Thế Nào Để Trả Lời Thư Mời Phỏng Vấn Tiếng Anh Một Cách Chuyên Nghiệp?

Hoàng Hà
Hoàng Hà

05/06/20243 phút đọc

Mục lục bài viết

Để tạo được ấn tượng với nhà tuyển dụng khi nhận được thư mời phỏng vấn, mọi người cũng cần bắt đầu bằng việc trả lời thư mời một cách chuyên nghiệp. Vậy làm thế nào để trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh một cách chuyên nghiệp? Nếu bạn chưa tự tin với vốn tiếng Anh của mình thì có thể tham khảo một số gợi ý sau đây của Monkey nhé.

Monkey Math
Monkey Junior
Tiếng Anh cho mọi trẻ em
Giá chỉ từ
699.000 VNĐ
1199.000 VNĐ
discount
Save
40%
Xem đặc điểm nổi bật
Đặc điểm nổi bật
  • Khởi đầu tốt nhất cho con bắt đầu học tiếng Anh. Con học càng sớm càng có lợi thế.
  • Tích lũy 1000+ từ vựng mỗi năm và 6000 mẫu câu tiếng Anh trước 10 tuổi.
  • Linh hoạt sử dụng trên nhiều thiết bị.
Monkey Math
Monkey Stories
Giỏi tiếng anh trước tuổi lên 10
Giá chỉ từ
699.000 VNĐ
1199.000 VNĐ
discount
Save
40%
Xem đặc điểm nổi bật
Đặc điểm nổi bật
  • Thành thạo các kỹ năng tiếng Anh ngay trước 10 tuổi với hơn 1000 đầu truyện, hơn 100 bài học, 300+ sách nói. Nội dung thêm mới mỗi tuần.
  • Hơn 1.000 đầu truyện, hơn 300 bài học, gần 300 sách nói - thêm mới mỗi tuần.
  • Phát âm chuẩn ngay từ đầu nhờ Monkey Phonics - giúp đánh vần tiếng Anh dễ như tiếng Việt.
Monkey Math
Monkey Math
Học toán
Giá chỉ từ
499.000 VNĐ
832.000 VNĐ
discount
Save
40%
Xem đặc điểm nổi bật
Đặc điểm nổi bật
  • Tự tin nắm vững môn toán theo Chương trình GDPT mới.
  • Bổ trợ kĩ năng tiếng Anh bên cạnh Toán.
  • Tạo nhiều hồ sơ để cùng học trên 1 tài khoản duy nhất, đồng bộ tiến độ học trên tất cả các thiết bị.
Monkey Math
VMonkey
Học tiếng việt
Giá chỉ từ
399.000 VNĐ
665.000 VNĐ
discount
Save
40%
Xem đặc điểm nổi bật
Đặc điểm nổi bật
  • Đánh vần chuẩn nhờ học phần Học Vần - cập nhật theo chương trình mới nhất của Bộ GD&ĐT.
  • Đọc - hiểu, chính tả tiếng Việt dễ dàng và nhẹ nhàng hơn ngay tại nhà.
  • Bồi dưỡng trí tuệ cảm xúc (EQ) nhờ hơn 450 câu chuyện thuộc 11 chủ đề, nhiều thể loại truyện.

Thư mời phỏng vấn tiếng Anh là gì?

Thư mời phỏng vấn là một bức thư mà một tổ chức hoặc cá nhân gửi đến ứng viên để mời họ tham gia phỏng vấn cho một vị trí công việc cụ thể, sau khi bạn gửi email xin việc bằng tiếng Anh tới nhà tuyển dụng. Thư này thông thường chứa các thông tin như thời gian, địa điểm và người liên hệ để ứng viên có thể tham dự buổi phỏng vấn.

Ở tiếng Anh, "thư mời phỏng vấn" được gọi là "interview invitation letter" hoặc "job interview invitation". Đây là một phần quan trọng trong quá trình tuyển dụng và thường được gửi đến ứng viên sau khi họ đã nộp đơn xin việc và được chọn vào danh sách người được mời phỏng vấn. Thư này thường chứa các thông tin cụ thể về buổi phỏng vấn như thời gian, địa điểm và người liên hệ.

Thường sau khi nhận được thư mời phỏng vấn qua email, đòi hỏi ứng viên nên trả lời lại để xác nhận thông tin có tham gia hay không? Cũng như thể hiện được sự chuyên nghiệp của mình trong mắt nhà tuyển dụng, tạo cơ hội trúng tuyển hiệu quả hơn.

Sau khi nhận được thư mời phỏng vấn, ứng viên nên trả lời xác nhận với nhà tuyển dụng. (Ảnh: Sưu tầm internet)

Cấu trúc cơ bản khi viết thư trả lời mời phỏng vấn bằng tiếng Anh

Khi viết thư trả lời mời phỏng vấn bằng tiếng Anh, bạn có thể tuân thủ cấu trúc cơ bản sau đây:

Tiêu đề thư

Tiêu đề thư là một phần quan trọng, vì nó là điểm đầu tiên mà người nhận thư sẽ thấy. Nếu bạn không có một tiêu đề rõ ràng và hấp dẫn, có thể thư của bạn sẽ bị bỏ qua hoặc bị cho vào mục spam và nhà tuyển dụng sẽ không tiếp cận được với nó.

Ngoài ra, trong tiêu đề thư, bạn nên đặt tên vị trí công việc mà bạn đang ứng tuyển, kèm theo tên của bạn. Điều này giúp người nhận thư nhận ra nội dung và ý định của bạn ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Mẫu câu: "[Tên vị trí công việc ứng tuyển] – [Tên của bạn]."

Lời chào

Lời chào là cách bạn bắt đầu thư của mình, nó giúp tạo ra một sự ấm áp và lịch sự cho cuộc trò chuyện. Vậy nên, khi viết bạn sẽ phải sử dụng các cụm từ lịch sự như "Dear [Tên người gửi thư mời phỏng vấn]," để bắt đầu thư của bạn. Điều này tạo ra một ấn tượng tốt và cho thấy sự tôn trọng của bạn đối với người nhận thư.

Mẫu câu: "Dear [Tên người gửi thư mời phỏng vấn],"

Cảm ơn nhà tuyển dụng

Phần này là nơi bạn bày tỏ lòng biết ơn của mình về lời mời phỏng vấn. Nên khi viết bạn nên sử dụng các từ ngữ lịch sự như "I would like to express my gratitude for the opportunity to interview for the [tên vị trí công việc] position,".

Mẫu câu: "I would like to express my gratitude for the opportunity to interview for the [tên vị trí công việc] position."

Xác nhận lịch phỏng vấn/từ chối

Phần này là nơi bạn xác nhận rằng bạn sẽ tham dự buổi phỏng vấn theo lịch đã được chỉ định,  hoặc từ chối tham gia nếu không muốn. Trong đó, nếu từ chối thì mọi người nên lịch sự từ chối lời mời phỏng vấn một cách lịch sự, mà không cần phải cung cấp lý do chi tiết.

Mẫu câu tham gia: "I am pleased to confirm my attendance for the interview scheduled on [ngày], [thời gian] at [địa điểm]."

Mẫu câu từ chối: "However, after careful consideration, I regret to inform you that I must decline the invitation at this time."

Yêu cầu hoặc thắc mắc (nếu có)

Nếu bạn có bất kỳ yêu cầu hoặc thắc mắc nào liên quan đến cuộc phỏng vấn, bạn nên đề cập đến chúng ở đây.

Mẫu câu: "Please let me know if there are any additional documents or information you require from me prior to the interview."

Kết thư và ký tên

Phần này là nơi bạn kết thúc thư của mình bằng một lời cảm ơn và ký tên của bạn. Bạn nên sử dụng lời kết lịch sự và chính xác, kết thúc bằng chữ ký của bạn.

Mẫu câu: "Thank you once again for considering my application. I am looking forward to the opportunity to discuss my qualifications further in person. Sincerely, [Tên của bạn]".

==> Xem thêm: 10+ Cách giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh phỏng vấn ấn tượng

Danh sách từ vựng khi viết mẫu trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh

Để hỗ trợ việc trả lời email mời phỏng vấn tiếng Anh đúng chuẩn, chuyên nghiệp hơn thì mọi người nên nắm bắt một số từ vựng liên quan sau đây:

Từ Vựng

Nghĩa của Từ

Ví Dụ

Dịch Nghĩa

Invitation

Lời mời

I received an invitation to interview for the job.

Tôi nhận được một lời mời phỏng vấn cho công việc.

Gratitude

Sự biết ơn

I expressed my gratitude for the opportunity to interview.

Tôi đã thể hiện lòng biết ơn về cơ hội được phỏng vấn.

Confirm

Xác nhận

I am pleased to confirm my attendance for the interview.

Tôi rất vui khi xác nhận sự tham dự của mình cho cuộc phỏng vấn.

Schedule

Lịch trình / Xếp lịch

The interview is scheduled for next Monday.

Cuộc phỏng vấn được xếp lịch vào thứ Hai tuần sau.

Attendance

Sự tham dự

I confirmed my attendance for the interview.

Tôi đã xác nhận sự tham dự của mình cho cuộc phỏng vấn.

Opportunity

Cơ hội

Thank you for the opportunity to interview for the position.

Cảm ơn bạn về cơ hội được phỏng vấn cho vị trí đó.

Request

Yêu cầu

Please let me know if there are any additional documents you require.

Xin vui lòng cho tôi biết nếu có bất kỳ tài liệu bổ sung nào bạn cần.

Qualifications

Bằng cấp, kỹ năng

I look forward to discussing my qualifications further in person.

Tôi rất mong muốn thảo luận kỹ hơn về bằng cấp và kỹ năng của mình trực tiếp.

Consideration

Sự cân nhắc

Thank you once again for considering my application.

Một lần nữa, xin cảm ơn bạn vì đã xem xét đơn xin việc của tôi.

Application

Đơn xin việc

Thank you for considering my application for the position.

Cảm ơn bạn đã xem xét đơn xin việc của tôi cho vị trí đó.

Sincerely

Chân thành

Sincerely, [Your Name].

Trân trọng, [Tên của bạn].

Gracious

Lịch sự, tử tế

I am grateful for the gracious invitation to interview.

Tôi rất biết ơn về lời mời phỏng vấn lịch sự.

Prompt

Nhanh chóng, thúc đẩy

I am writing to promptly respond to your interview invitation.

Tôi viết thư này để trả lời ngay lập tức lời mời phỏng vấn của bạn.

Polite

Lịch sự

Thank you for your polite invitation to interview.

Cảm ơn bạn về lời mời phỏng vấn lịch sự.

Acknowledgment

Sự công nhận

I am writing to acknowledge receipt of your interview invitation.

Tôi viết thư này để xác nhận đã nhận được lời mời phỏng vấn của bạn.

Chinh phục thế giới công sở với Speak Up!

Bạn muốn nâng cao kỹ năng tiếng Anh để tự tin giao tiếp trong môi trường làm việc chuyên nghiệp?

Hãy tham gia ngay cùng Speak Up - ứng dụng học tiếng Anh tốt nhất dành cho những người đi làm!

Với Speak Up, bạn sẽ:

  • Nắm vững từ vựng và cấu trúc ngữ pháp phổ biến trong công việc hàng ngày.
  • Phát triển khả năng giao tiếp tự tin qua các bài tập thực hành và hoạt động luyện nghe.
  • Tiết kiệm thời gian với các bài học linh hoạt, phù hợp với lịch trình bận rộn của bạn.

Khám phá tiềm năng của bản thân và thăng tiến trong sự nghiệp với Speak Up!

Tải ngay Speak Up từ cửa hàng ứng dụng và bắt đầu hành trình chinh phục tiếng Anh trong môi trường công sở của bạn!

Gợi ý cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

Tuỳ vào vốn tiếng Anh của mỗi người sẽ trả lời email phỏng vấn tiếng Anh theo phong cách khác nhau. Nhưng dưới đây sẽ là một vài gợi ý về mẫu trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh để mọi người có thể tham khảo thêm:

Trả lời thư mời phỏng vấn bằng sự chuyên nghiệp. (Ảnh: Sưu tầm internet)

Cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh xác nhận tham gia

Nếu xác nhận sẽ tham gia buổi phỏng vấn, mọi người có thể tham khảo những mẫu sau:

Mẫu 1:

Subject: Confirmation of Interview Appointment

Dear Mr./Ms. [Last Name],

I am writing to confirm my attendance for the interview for the [Position Title] position at [Company Name] as per your invitation. I appreciate the opportunity and am looking forward to discussing my qualifications further.

I am available on the date and time suggested, [Date] at [Time], and will be pleased to meet with you then.

Please let me know if there is any additional information or documentation you require from me prior to the interview.

Thank you once again for considering my application. I am excited about the opportunity to potentially join your team.

Warm regards,

[Your Name]

Phone: [Your Phone Number]

Bản Dịch:

Chủ Đề: Xác Nhận Buổi Phỏng Vấn

Kính gửi [tên công ty],

Tôi viết thư này để xác nhận sự tham dự của mình cho buổi phỏng vấn cho vị trí [Tên Vị Trí] tại [Tên Công Ty] theo lời mời của ông/bà. Tôi rất đánh giá cao cơ hội này và mong được thảo luận thêm về bằng cấp và kinh nghiệm của mình.

Tôi sẵn sàng vào ngày và giờ được đề xuất, [Ngày] vào lúc [Giờ], và rất vui được gặp ông/bà vào thời gian đó.

Xin vui lòng cho biết nếu có bất kỳ thông tin hoặc tài liệu bổ sung nào ông/bà cần từ tôi trước buổi phỏng vấn.

Một lần nữa, cảm ơn ông/bà đã xem xét đơn của tôi. Tôi rất háo hức về cơ hội có thể gia nhập đội ngũ của ông/bà.

Trân trọng,

[Tên của Bạn]

Điện thoại: [Số Điện Thoại của Bạn]

Mẫu 2:

Subject: Re: Interview Confirmation

Dear [First Name],

Thank you for the invitation to interview for the [Position Title] role at [Company Name]. I am pleased to confirm my attendance for the interview on [Date], at [Time].

I appreciate the opportunity to discuss how my skills and experience align with the requirements of the position. I look forward to meeting with you and the team.

Please let me know if there is any preparation I should complete before the interview.

Best regards,

[Your Name]

Phone: [Your Phone Number]

Bản Dịch:

Chủ Đề: Trả Lời: Xác Nhận Phỏng Vấn

Kính gửi [tên công ty],

Cảm ơn bạn về lời mời phỏng vấn cho vị trí [Tên Vị Trí] tại [Tên Công Ty]. Tôi xác định rằng tôi sẽ tham dự buổi phỏng vấn vào [Ngày], lúc [Giờ].

Tôi rất đánh giá cao cơ hội để thảo luận về cách kỹ năng và kinh nghiệm của mình phù hợp với yêu cầu của vị trí. Tôi mong được gặp bạn và đội ngũ.

Xin vui lòng cho biết nếu có bất kỳ sự chuẩn bị nào tôi cần hoàn thành trước buổi phỏng vấn.

Trân trọng,

[Tên của Bạn]

Điện thoại: [Số Điện Thoại của Bạn]

Mẫu 3:

Subject: Interview Confirmation - [Position Title] Opportunity

Dear [First Name],

I am writing to confirm my attendance for the interview for the [Position Title] role at [Company Name] scheduled for [Date] at [Time]. I am excited about the opportunity to discuss my qualifications and how I can contribute to your team.

Please let me know if there are any specific documents or information you require from me prior to the interview.

Thank you for considering my application. I look forward to meeting with you soon.

Best regards,

[Your Name]

Phone: [Your Phone Number]

Bản Dịch:

Chủ Đề: Xác Nhận Phỏng Vấn - Cơ Hội Vị Trí [Tên Vị Trí]

Kính gửi [tên công ty],

Tôi viết thư này để xác nhận sự tham dự của mình cho buổi phỏng vấn cho vị trí [Tên Vị Trí] tại [Tên Công Ty] được lên lịch vào [Ngày], lúc [Giờ]. Tôi rất hào hứng về cơ hội để thảo luận về bằng cấp của mình và cách tôi có thể đóng góp cho đội ngũ của bạn.

Xin vui lòng cho biết nếu có bất kỳ tài liệu hoặc thông tin cụ thể nào bạn cần từ tôi trước buổi phỏng vấn.

Cảm ơn bạn đã xem xét đơn của tôi. Tôi rất mong được gặp bạn sớm.

Trân trọng,

[Tên của Bạn]

Điện thoại: [Số Điện Thoại của Bạn]

Mẫu 4:

Subject: Interview Confirmation - [Position Title] Opportunity

Dear [First Name],

Thank you for the opportunity to interview for the [Position Title] position at [Company Name]. I am writing to confirm my attendance for the interview scheduled on [Date] at [Time].

I am excited about the opportunity to discuss my qualifications and how I can contribute to your team. Please let me know if there is anything specific you would like me to prepare for the interview.

Thank you once again for considering my application. I am looking forward to meeting with you.

Best regards,

[Your Name]

Phone: [Your Phone Number]

Bản Dịch:

Chủ Đề: Xác Nhận Tham Dự Phỏng Vấn - Cơ Hội Vị Trí [Tên Vị Trí]

Kính gửi [tên công ty],

Cảm ơn bạn về cơ hội phỏng vấn cho vị trí [Tên Vị Trí] tại [Tên Công Ty]. Tôi viết thư này để xác nhận sự tham dự của mình cho buổi phỏng vấn được lên lịch vào [Ngày] lúc [Giờ].

Tôi rất háo hức về cơ hội để thảo luận về bằng cấp của mình và cách tôi có thể đóng góp cho đội ngũ của bạn. Xin vui lòng cho biết nếu có bất kỳ điều gì cụ thể mà bạn muốn tôi chuẩn bị cho buổi phỏng vấn.

Một lần nữa, cảm ơn bạn đã xem xét đơn của tôi. Tôi rất mong được gặp bạn.

Trân trọng,

[Tên của Bạn]

Điện thoại: [Số Điện Thoại của Bạn]

Mẫu 5

Subject: Interview Confirmation

Dear [Last Name],

I am delighted to receive your email and thank you for inviting me to interview for the [Position Title] position at [Company Name]. I confirm my attendance for the interview scheduled on [Date], at [Time].

I am looking forward to meeting you and your team to discuss the opportunity to work at [Company Name]. Should you require any additional information or documentation prior to the interview, please do not hesitate to let me know.

Thank you once again for this opportunity. I am eagerly anticipating our meeting and discussing how I can contribute to your project.

Best regards,

[Your Name]

Phone: [Your Phone Number]

Bản Dịch:

Chủ Đề: Xác Nhận Tham Dự Phỏng Vấn

Kính gửi [tên công ty],

Tôi rất vui khi nhận được email của bạn và cảm ơn bạn về lời mời tham dự buổi phỏng vấn cho vị trí [Tên Vị Trí] tại [Tên Công Ty]. Tôi xác nhận sẽ tham dự buổi phỏng vấn vào [Ngày], lúc [Giờ].

Tôi rất mong được gặp bạn và đội ngũ của bạn để thảo luận về cơ hội làm việc tại [Tên Công Ty]. Nếu cần, tôi sẵn lòng cung cấp bất kỳ thông tin hoặc tài liệu bổ sung nào trước buổi phỏng vấn.

Cảm ơn bạn một lần nữa về cơ hội này. Tôi rất mong chờ được gặp bạn và thảo luận về cách tôi có thể đóng góp vào dự án của bạn.

Trân trọng,

[Tên của Bạn]

Điện thoại: [Số Điện Thoại của Bạn]

Thư xác nhận từ chối tham gia phỏng vấn bằng tiếng Anh

Trường hợp bạn muốn từ chối buổi hẹn tham gia phỏng vấn sắp tới, có thể tham khảo những mẫu sau đây:

Mẫu 1:

Subject: Regrets Regarding Interview Invitation

Dear [First Name],

Thank you for extending the invitation to interview for the [Position Title] role at [Company Name]. I appreciate the opportunity. However, due to unforeseen circumstances, I regret to inform you that I will not be able to attend the interview scheduled for [Date] at [Time].

I apologize for any inconvenience this may cause, and I hope to have the opportunity to connect in the future. Thank you again for considering my application.

Best regards,

[Your Name]

Phone: [Your Phone Number]

Bản Dịch:

Chủ Đề: Xin Lỗi Vì Không Thể Tham Gia Buổi Phỏng Vấn

Kính gửi [Tên],

Cảm ơn bạn đã mời tôi tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí [Tên Vị Trí] tại [Tên Công Ty]. Tôi rất đánh giá cao cơ hội này. Tuy nhiên, do những tình huống bất ngờ, tôi xin lỗi vì không thể tham dự buổi phỏng vấn được lên lịch vào [Ngày] lúc [Giờ].

Tôi xin lỗi về bất kỳ sự bất tiện nào có thể xảy ra và hy vọng có cơ hội kết nối trong tương lai. Một lần nữa, cảm ơn bạn đã xem xét đơn của tôi.

Trân trọng,

[Tên của Bạn]

Điện thoại: [Số Điện Thoại của Bạn]

Mẫu 2:

Subject: Unable to Attend Interview

Dear [First Name],

Thank you for considering me for the [Position Title] position at [Company Name] and for inviting me to interview. I regret to inform you that I will not be able to attend the interview scheduled for [Date] at [Time].

Unfortunately, unforeseen circumstances have arisen that prevent me from being available on that day. I apologize for any inconvenience this may cause, and I appreciate your understanding.

Best regards,

[Your Name]

Phone: [Your Phone Number]

Bản Dịch:

Chủ Đề: Không Thể Tham Gia Phỏng Vấn

Kính gửi [Tên],

Cảm ơn bạn đã xem xét đơn của tôi cho vị trí [Tên Vị Trí] tại [Tên Công Ty] và đã mời tôi tham gia buổi phỏng vấn. Tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không thể tham dự buổi phỏng vấn được lên lịch vào [Ngày] lúc [Giờ].

Thật không may, có những tình huống bất ngờ đã xảy ra khiến tôi không thể sẵn sàng vào ngày đó. Tôi xin lỗi về bất kỳ sự bất tiện nào có thể xảy ra và tôi rất đánh giá cao sự thông cảm của bạn.

Trân trọng,

[Tên của Bạn]

Điện thoại: [Số Điện Thoại của Bạn]

Mẫu 3:

Subject: Regrets - Inability to Attend Interview

Dear [First Name],

Thank you for considering me for the [Position Title] position at [Company Name] and for inviting me to interview. Unfortunately, I must regretfully decline the invitation as I am unable to attend the interview scheduled for [Date] at [Time].

I apologize for any inconvenience this may cause and appreciate your understanding. I hope to have the opportunity to connect with you in the future.

Best regards,

[Your Name]

Phone: [Your Phone Number]

Bản Dịch:

Chủ Đề: Xin Lỗi - Không Thể Tham Gia Phỏng Vấn

Kính gửi [Tên],

Cảm ơn bạn đã xem xét đơn của tôi cho vị trí [Tên Vị Trí] tại [Tên Công Ty] và đã mời tôi tham gia buổi phỏng vấn. Thật không may, tôi phải từ chối lời mời vì không thể tham dự buổi phỏng vấn được lên lịch vào [Ngày] lúc [Giờ].

Tôi xin lỗi về bất kỳ sự bất tiện nào điều này có thể gây ra và rất đánh giá cao sự thông cảm của bạn. Hy vọng rằng trong tương lai, chúng ta sẽ có cơ hội kết nối với nhau.

Trân trọng,

[Tên của Bạn]

Điện thoại: [Số Điện Thoại của Bạn]

Mẫu 4:

Subject: Declining Interview Invitation

Dear [First Name],

I appreciate the opportunity to interview for the [Position Title] position at [Company Name]. However, I must decline the invitation for the interview scheduled on [Date] at [Time].

Unfortunately, circumstances have arisen that prevent me from attending. I apologize for any inconvenience this may cause and thank you for your understanding.

Best regards,

[Your Name]

Phone: [Your Phone Number]

Bản Dịch:

Chủ Đề: Từ Chối Lời Mời Phỏng Vấn

Kính gửi [Tên],

Tôi đánh giá cao cơ hội tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí [Tên Vị Trí] tại [Tên Công Ty]. Tuy nhiên, tôi phải từ chối lời mời tham gia buổi phỏng vấn được lên lịch vào [Ngày] lúc [Giờ].

Thật không may, có những tình huống đã xảy ra làm cho tôi không thể tham dự. Tôi xin lỗi về bất kỳ sự bất tiện nào điều này có thể gây ra và cảm ơn bạn về sự thông cảm của bạn.

Trân trọng,

[Tên của Bạn]

Điện thoại: [Số Điện Thoại của Bạn]

Mẫu 5

Chủ Đề: Notification of Interview Decline

Dear [Tên],

I would like to express my sincere gratitude for the invitation to interview for the [Tên Vị Trí] position at [Tên Công Ty]. However, with regret, I must decline this invitation due to personal and professional reasons.

I highly value this opportunity and regret missing the chance to meet you and your team. I hope that in the future, there may be another opportunity for us to collaborate.

Please note that I appreciate your understanding of this situation. Please extend my thanks to all members of the hiring team.

I sincerely hope you find the right candidate for this position. Please let me know if there are any questions or additional requests.

Best regards,

[Tên của Bạn]

Điện thoại: [Số Điện Thoại của Bạn]

Bản dịch

Chủ Đề: Thông báo Từ Chối Tham Gia Phỏng Vấn

Kính gửi [Tên],

Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành về lời mời tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí [Tên Vị Trí] tại [Tên Công Ty]. Tuy nhiên, với sự tiếc nuối, tôi phải từ chối lời mời này vì một số lý do cá nhân và chuyên môn.

Tôi rất đánh giá cao cơ hội này và rất tiếc phải bỏ lỡ cơ hội gặp gỡ bạn và đội ngũ của bạn. Tôi hy vọng rằng trong tương lai, có cơ hội khác để chúng ta có thể hợp tác.

Xin lưu ý rằng tôi đánh giá cao cơ hội của công ty trong lúc này. Xin hãy chuyển lời cảm ơn của tôi đến tất cả các thành viên của nhóm tuyển dụng.

Rất mong bạn sẽ tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này. Xin hãy cho biết nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc yêu cầu bổ sung nào.

Trân trọng,

[Tên của Bạn]

Điện thoại: [Số Điện Thoại của Bạn]

Lưu ý khi viết trả lời email mời phỏng vấn tiếng Anh

Khi viết email trả lời mời phỏng vấn bằng tiếng Anh, có một số điều bạn nên lưu ý để đảm bảo sự chuyên nghiệp và tôn trọng phía nhà tuyển dụng:

  • Bạn nên bắt đầu bằng lời chào sếp bằng tiếng Anh, lời cảm ơn chân thành về lời mời và cơ hội tham gia phỏng vấn.

  • Xác nhận một cách rõ ràng về việc bạn sẽ tham dự phỏng vấn và xác định ngày và giờ dự kiến của buổi phỏng vấn.

  • Nếu bạn không thể tham dự vào thời gian được đề xuất, đề xuất một thời gian phù hợp khác hoặc yêu cầu sự linh hoạt trong lịch trình.

  • Sử dụng ngôn từ lịch sự và chuyên nghiệp trong email của bạn, tránh sử dụng ngôn từ không phù hợp hoặc quá màu mè.

  • Nếu cần, yêu cầu bất kỳ thông tin hoặc tài liệu bổ sung nào trước buổi phỏng vấn.

  • Kết thúc email bằng tên của bạn và thông tin liên hệ như số điện thoại để họ có thể liên hệ với bạn dễ dàng.

  • Chuẩn bị sẵn sàng cho buổi phỏng vấn bằng cách nghiên cứu về công ty và vị trí, và chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn phổ biến.

Thư trả lời phỏng vấn cần đảm bảo tính lịch sự, chuyên nghiệp và tôn trọng. (Ảnh: Sưu tầm internet)

Kết luận

Trên đây là những thông tin hướng dẫn cách trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh để mọi người tham khảo thêm. Tuỳ thuộc vào vốn tiếng Anh, cũng như kinh nghiệm của mỗi người hoàn toàn có thể dựa vào cấu trúc trên để viết được một email chuyên nghiệp, ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Hoàng Hà
Hoàng Hà

Mình là Hoàng Hà, chuyên viên content writer tại Monkey. Hy vọng với những nội dung mình mang đến sẽ truyền tải được nhiều giá trị cho bạn đọc.

Bài viết liên quan

Trẻ em cần được trao cơ hội để có thể học tập và phát triển tốt hơn. Giúp con khai phá tiềm năng tư duy và ngôn ngữ ngay hôm nay.

Nhận tư vấn Monkey

Mua nhiều hơn, tiết kiệm lớn với Monkey Junior! Ưu đãi lên tới 50% khi mua combo 2, 3, 4 sản phẩm!

NHẬP THÔNG TIN ĐỂ NHẬN ƯU ĐÃI NGAY!

* Áp dụng giảm thêm 5% và nhận quà tặng kèm khi thanh toán online

promotion 1
promotion 2
promotion 3

NHẬP THÔNG TIN ĐỂ NHẬN ƯU ĐÃI NGAY!

* Áp dụng giảm thêm 5% và nhận quà tặng kèm khi thanh toán online